C. Deskripsi Data
1. Media Kehumasan SMA N 1 Depok
Media yang digunakan kehumasan SMA N 1 Depok yaitu Web 2 Sms Comunity. Media ini salah satu program humas didalam mempublikasikan sebuah informasi didalam pihak intern SMA N 1 Depok.
Layanan ini memungkinkan komunitas untuk mengirimkan SMS broadcast ke anggotanya dengan cara yang sangat mudah. Selain mampu mengirimkan SMS dalam jumlah besar, sistem ini dapat menyimpan database anggota komunitas sehingga admin tidak perlu repot-repot lagi untuk memasukkan nomor telepon dari setiap anggotanya. Fitur-fitur lainnya adalah:
a. SMS yang diterima oleh anggota komunitas memiliki nama pengirim sesuai dengan nama komunitas, misalnya PANCASAKA
b. Admin komunitas dapat membuat grup dalam komunitas, misalnya seksi keuangan juga masuk ke dalam group Keuangan. Hal ini akan memudahkan admin jika ingin menyebarkan SMS hanya untuk anggota seksi keuangan
c. SMS dapat dikirimkan saat itu juga atau dijadwalkan
Syarat dan Ketentuan:
a. PIC komunitas datang ke GraPARI terdekat dengan membawa dokumen-dokumen yang menunjukkan keabsahan dari komunitas tersebut. Tidak lupa untuk membawa KTP dan surat keterangan yang menunjukkan bahwa dia adalah PIC dari komunitas
b. SMS dapat digunakan untuk membroadcast ke semua jenis produk Telkomsel (KartuHalo, simPATI, KartuAs)
Tarif:
| Paket | Harga Paket | SMS | Excess usage |
| 1 | Rp. 50,000 | 1000 | Rp. 50/SMS |
| 2 | Rp. 12,000 | 200 | Rp. 50/SMS |
Jenis Layanan Web 2 SMS Community yang dimiliki Pihak Telkomsel:
Layanan Web 2 SMS Corporate Layanan solusi yang memungkinkan pelanggan Korporat untuk mengirim SMS lewat internet secara bersamaan/broadcast ke sejumlah nomor TELKOMSEL (kartuHALO, simPATI dan Kartu As) dengan tarif reguler dan dalam jumlah yang tak terbatas melalui website TELKOMSEL (www.telkomsel.com).
a. Layanan Web2SMS Corporate Bulk Layanan solusi ini memungkinkan pelanggan Korporat untuk mengirim SMS secara bersamaan/broadcast melalui internet ke sejumlah nomor TELKOMSEL (kartuHALO, simPATI dan Kartu As) dalam jumlah yang tidak terbatas melalui website TELKOMSEL (www.telkomsel.com) dengan tarif bulk.
b. Layanan Direct Connection Layanan solusi ini memungkinkan pelanggan Korporat mengirimkan SMS secara bersamaan/broadcast melalui aplikasi perusahaan ke sejumlah nomor TELKOMSEL (kartuHALO, simPATI dan Kartu As) dalam jumlah yang tidak terbatas. Layanan ini berguna untuk keperluan internal perusahaan maupun komunikasi dengan mitra bisnis dan klien.
Perbandingan antara layanan Web2SMS Corporate, Web2SMS Corporate Bulk dan Direct Connection:
1) Web2SMS Corporate
Solusi SMS Broadcast untuk pelanggan Korporat, yang ingin mengirim SMS dalam jumlah yang tidak terlalu besar dengan sistim pembayaran yang sesuai dengan tarif SMS biasa. Pilihan ini lebih efisien karena volume broadcastnya bisa diatur sesuai kebutuhan.
2) Web2SMS Corporate Bulk
TELKOMSEL menyediakan pilihan SMS Bulk ini untuk mengakomodasi kebutuhan perusahaan yang menggunakan SMS dalam jumlah besar dengan aplikasi berbasis SMS Broadcast.
Dengan satu nomor tagihan kartuHALO milik perusahaan, semua pemakaian dapat digabungkan dan ditagihkan sebagai satu kesatuan. Termasuk didalamnya pemakaian SMS Broadcast oleh karyawan perusahaan untuk pengiriman SMS ke sesama karyawan atau pelanggan.
Web2SMS Corporate Bulk juga memungkinkan user untuk dapat me-reply ke aplikasi ini melalui Abbreviated Dialling Number (ADN), serta mengirimkan SMS dengan isi yang lebih customize ke masing-masing end user sesuai dengan data yang tersedia.
3) Direct Connection
Solusi ini ditujukan bagi pelanggan Korporat yang membutuhkan solusi SMS Broadcast, untuk melakukan pengiriman SMS dalam jumlah besar dengan menggunakan aplikasi Korporat sendiri.
Pilihan ini akan lebih fleksibel karena Korporat dapat mengembangkan aplikasi yang telah dimiliki sesuai dengan kebutuhannya.
Semua biaya pemakaian dari SMS yang dikirim ke masing-masing karyawan atau pelanggan perusahaan, dapat digabungkan dan ditagihkan sebagai kesatuan dalam satu nomor tagihan kartuHALO milik perusahaan.
2. Faktor Pendorong Pemanfaatan Web 2 SMS di SMA N 1 Depok
Kehumasan SMA N 1 Depok memiliki alasan atau latar belakang dari pemanfaatan “ Web 2 SMS “ ialah sebagai berikut:
a. Dengan pemanfaatan media tersebut tugas kehumasan menjadi lebih efisien dan efektif.
b. Mencegah adanya kesimpangsiuran informasi yang beredar di SMA N 1 Depok.
c. Agar baik dari pejabat kehumasan maupun masyarakat sekolah dapat lebih aktif dalam pemanfaatan kemajuan tekhnologi yang ada.
d. Tidak terbatas oleh ruang dan waktu didalam menggunakan media ini.
e. Dengan adanya pemanfaatan media komunikasi oleh kehumasan SMA N 1 Depok dalam penggunaan Web 2 Sms Comunity ini dapat membuka kesempatan melakukan hubungan komunikasi yang baik dalam pihak intern disekolah secara langsung.
3. Kelemahan Media Web 2 SMS
Segala pemanfaatan media informasi dalam prakteknya tentu saja memiliki segi kelemahan, tidak terkecuali media Web 2 SMS. Kelemahan media Web 2 SMS yang dimanfaatkan oleh SMA N 1 Depok ialah kadangkala terjadi troubel pada jaringannya, karena pada proses pengiriman sms tersebut media itu memakai jaringan internet. Dari provider Telkomsel sendiri juga kerap ada gangguan. Dan ketika ada suatu sms penipuan yang mengatasnamakan telkomsel, kerap jaringan ini mengalami gangguan.
4. Respon Masyarakat Sekolah Terhadap Web 2 SMS
Berdasarkan informasi dari Wakil Kepala Kehumasan SMA N 1 Depok saat kami melakukan observasi, menurut beliau pemanfaatan Web 2 SMA mendapat respon yang baik dari semua masyarakat sekolah. Baik itu dari kalangan guru, karyawan, dan siswa. Adanya media tersebut membuat segala informasi yang di butuhkan untuk semua public internal sekolah dapat diterima dengan cepat, akurat, dan tepat.
Serta para warga masyarakat sekolah pun sudah mengetahui kalau informasi tersebut datangnya dari Wakil Kepala Kehumasan SMA N 1 Depok, dan kalau pun ingin membuktikannya lagi mereka bisa langsung membalas atau menanyakan kembali mengenai keaslian dari informasi tersebut benar atau tidaknya.
D. Pembahasan
1. Program Kerja Kehumasan SMA N 1 Depok
Waka Humas SMA N 1 Depok sebagai salah satu jabatan yang memiliki fungsi dan tugas yang vital tentunya memiliki serangkaian program kerja dalam rangka mewujudkan visi dan misi sekolah, program kerja tersebut antara lain :
1. Melaksanakan rapat dengan pengurus komite sekolah setiap bulan
2. Menyelenggarakan kunjungan ke Museum bagi siswa kelas X bekerjasama dengan urusan kesiswaan.
3. Menyelenggarakan rapat pleno anggota komite sekolah yang baru
4. Menyelenggarakan perpisahan bagi guru/karyawan yang telah purna tugas
5. Menyelenggarakan pertemuan Dharma wanita kelompok SMA N 1 Depok setiap 3 bulan
6. Menyelenggarakan pertemuan dengan orang tua/wali murid kelas X, XI, XII pada saat pembagian hasil ulangan tengah semester
7. Menyelenggarakan acara Syawalan Guru/Karyawan SMA N 1 Depok Sleman
8. Mewakili Kepala Sekolah menghadiri undangan kedinasan, apabila Kepala Sekolah berhalangan hadir.
9. Mengkoordinasi pelaksanaan karya wisata bersama urusan kesiswaan
10. Berpartisipasi dalam pemeran pembangunan yang diselenggarakan Dinas Pendidikan
11. Mengadakan sarasehan Guru/Karyawan
12. Mengadakan kerjasama dengan dunia usaha
13. Merencanakan karya wisata/studi banding bagi Guru dan Karyawan.
14. Kegiatan KORPRI Kabupaten Sleman
15. Menjalin kerjasama dengan Perguruan Tinggi
16. Menjalin kerjasama dengan warga lingkungan sekolah
17. Mengelola informasi dan komunikasi dengan berbagai kalangan diantaranya : guru, karyawan, siswa, pengurus komite, orangtua/ wali murid, masyarakat, pemerintah, Perguruan Tinggi dan berbagai instansi.
18. Mengelola Website sekolah.
1. Tingkat Ketercapaian Proker Dengan Kondisi Di Lapangan
Dalam program kerja kehumasan SMA N 1 Depok yang memiliki serangkaian program kerja ada program – program yang telah tercapai dan ada sebagian kecil yang tidak tercapai. Semua program kerja kehumasan SMA N 1 Depok tercapai, kecuali program kerja : Merencanakan karya wisata/studi banding bagi Guru dan Karyawan. Program tersebut tidak tercapai karena ada beberapa kendala diantaranya banyaknya pekerjaan lain yang harus diselesaikan oleh bapak dan ibu guru, belum adanya waktu yang tepat untuk melaksanakan program tersebut. Selain program kerja yang telah disebutkan diatas, ada program kerja yang belum terlaksana juga yaitu mengadakan tes Toufel untuk Guru dan Siswa. Program ini bertujuan agar Guru dan Siswa bisa mimiliki kemampuan didalam berbahasa Inggris. Dan dari pihak kehumasan juga ingin melakukan kerjasama dengan lembaga lain didalam melakukan tes Toufel, agar hasil dari sertifikatnya bisa diakaui diluar lingkungan sekolah terutama bagi para Siswa jika ingin mendaftarkan diri keperguruan tinggi.
2. Pemilihan Media Public Relations bagi Humas
Penggunaan media dalam kehumasan untuk suatu perusahaan, lembaga, maupun organisasi PR untuk kehumasan sangatlah penting, karena dengan adanya media yang digunakan Humas bisa melaksanakan kerjanya didalam menginformasikan suatu hal kepublik baik dalam pihak intern maupun dalam pihak ektern.
Dengan kemajuan perkembangan zaman sekarang ini banyak pihak kehumasan memamnfaatkan media internet dalam mempublikasikan informasi. Dengan PR memanfaatkan media internet terutama pemanfaatan web yang dilakukan oleh Waka Kehumasan SMA N 1 Depok ini dapat dengan cepat informasikan yang disampaikan diterima oleh pihak intern sekolah ini.
Semua aktivitas yang dilakukan PR tersebut yang memanfaat internet melalui jaringan Web 2 Sms Comunity dpat menjalin suatu hubungan yang baik untuk memperthankan dan mendapat dukungan dari publik intern. Ini terbukti dengan adanya respon yang baik dari warga masyarakat sekolah yaitu kepala sekolah, guru dan karyawan, dan para siswa. Misalnya saja ada informasi bahwa besok libur karena adanya bencana merspi. Dengan Waka Kehumasan SMA N 1 Depok memanfaatkan Web 2 Sms Comunity ini informasi tersebut dapat langsung terkirim dan diterima kesemua para warga sekolah. Ini dengan cara membuka akses internet yang telah ada tersebut. Melalui media ini bagian kehumasan ini juga bisa menghemat biaya dibandingkan harus mengirim sms kesua warga sekolah, dengan satu langkah satu informasi tersebut langsung terpublikasikan kesemuanya. Ini juga tidak terbatas oleh ruang dan waktu bisa dilakukan dimana saja, dengan membuka dan mengkoneksikan ke internet.
